TIETOSUOJA


Tietosuojailmoitus

Kotex ry:n jäsenrekisteri
EU:n yleinen tietosuoja-asetus,
artiklat 13 ja 14

1. Rekisterinpitäjä 

Kotex ry
Yliopistokatu 7
80100 Joensuu

2. Rekisterinpitäjän yhteyshenkilöt 

Rekisteristä ja henkilötietojen käsittelystä vastaa Kotex ry:n hallitus. Hallituksen jäsenten yhteystiedot löytyvät osoitteesta https://kotexry.blogspot.com/p/hallitus.html.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Jäsenrekisteriin tallennettujen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on jäsentietojen ylläpitäminen ja yhdistyksen jäsenyyden tarkistaminen. Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artikan mukaisesti rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen (Yhdistyslaki 11 §) sekä rekisteröidyn suostumukseen.

4. Käsiteltävät henkilötietoryhmät, niiden kerääminen ja säilytysajat 

Jäsenrekisteriin tallennettavia tietoja ovat jäsenen oma nimi, kotipaikka, opintojen aloitusvuosi, sähköpostiosoite sekä yhdistyksen jäseneksi liittymisen vuosi. Tiedot kerätään jäseniltä jäseneksi liittymisen yhteydessä. Tietoja säilytetään jäsenyyden päättymiseen saakka.

5. Säännönmukaiset siirrot tai luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle 

Jäsentietoja ei siirretä tai luovuteta muille tahoille säännönmukaisesti. Kotex ry:n jäsenrekisteri sijaitsee Google Drive palvelussa, jossa tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitseville palvelimille. Lisätietoja Googlen tietosuojasta löydät: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=fi. 

6. Henkilötietojen suojauksen periaatteet

Rekisteritietoja säilytetään vain sähköisessä muodossa ja siihen on pääsy vain Kotex ry:n hallituksen jäsenillä. Tietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti fyysinen ja digitaalinen tietoturvallisuus huomioiden. Tiedot poistetaan jäsenyyden päätyttyä tai jäsenen sitä vaatiessa välittömästi.

7. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, vaatia tietojensa oikaisemista tai poistamista, vaatia käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen kotexry@gmail.com. Lisätietoja antaa rekisterinpitäjä.

Kommentit

Lähetä kommentti

Tämän blogin suosituimmat tekstit

HALLITUS 2022

Kuva
Kotexin hallitus vuosimallia 2022 on aloittanut toimintansa! Toivottavasti saadaan järkättyä kotexlaisille paljon kivoja tapahtumia tänä vuonna 😍 Meihin voit ottaa yhteyttä esimerkiksi palauteboksin kautta: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdhJtFPjkA35tnlnxIWMKrprZH1YaJKd5JnsqCIdDjF5MvqVw/viewform?vc=0&c=0&w=1&flr=0 Tavataan pian,  💛 Kotex ry hallitus 2022  
Lue lisää
Kuva
Virallinen tiedote:                                                                                                                        1.4.2021             Mittava vesivahinko Taitolalla   Taitola -rakennuksen päävesiputki on vuotanut huhtikuun 1. päivän vastaisena yönä kuutioittain vettä rakennuksen eri osiin. Pahimmat vesivauriot ovat kohdistuneet Taitolan alakertaan, erityisesti ompelustudioon sekä penkki- ja konesaleihin.   Valitettavasti myös opiskelijoiden keskeneräisten töiden säilytykseen varattu tila kärsi vesivahingosta, aiheuttaen samalla vahinkoa useille kurssitöille. Joensuun Pelastustoimi pumppaa parhaillaan vettä pois rakennuksesta.   Vahinkojen korjaus ja uusien laitteiden hankinta   vie aikaa pahimmillaan koko loppukevään.   Opiskelijoita pyydetään odottamaan kärsivällisesti lisäinfoa;   Taitolalle saapuminen ei ole suotavaa, kunnes toisin ilmoitetaan.                       Ja tämähän oli siis:  Iloa päiväänne! Toivoo Kotexin hallitus. 
Lue lisää

Kokousterveiset

Kuva
Hallitus kokousti maanantaina ja tässä ovat tärkeimmät esille tulleet asiat. Talvipäivät ovat jo ihan oven takana! Pääpäivä on siis 13.3., mutta koko viikon ajan on luvassa erilaisia etätapahtumia. Seuraapa siis tarkkaan Talvipäivien someja! Kotexin vuosikokous järjestetään verkossa 29.3. Vuosikokouksessa jäsenistö pääsee äänestämään Kotexin uudesta logosta, joten kannattaa tulla paikalle! Lisää infoa vuosikokouksesta ja ilmoittautuminen kokoukseen julkaistaan myöhemmin. Kotex järjestää etä-hengailuillan 11.3. klo 18!  Rennon yhdessäolon ja rupattelun lomassa voi hyvin ommella haalarimerkkejä haalareihin. Ja on luvassa myös visailua, josta voi voittaa hienoja palkintoja. Tästä lisätietoja julkaistaan myöhemmin.
Lue lisää